隨著公司經(jīng)營業(yè)態(tài)的調(diào)整，現(xiàn)有軟件的框架結(jié)構(gòu)已無法支持企業(yè)的需求，結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃的需求，公司決定更新信息系統(tǒng)。商業(yè)公司成立了軟件考察、實(shí)施項(xiàng)目組，經(jīng)過前期考察、軟件演示等環(huán)節(jié)，5月中旬已于軟件公司簽訂協(xié)議，并于6月開始對(duì)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行第一階段培訓(xùn)、指導(dǎo)練習(xí)、考試。
為更好的、全方位的對(duì)軟件進(jìn)行考察，公司成立了軟件考察、實(shí)施項(xiàng)目組，考察工作主要分為兩大步驟進(jìn)行，即請進(jìn)來、走出去。分別于1月13日、3月12日邀請六家軟件公司前來交流洽談。各軟件公司分別對(duì)本公司的軟件進(jìn)行演示。根據(jù)軟件演示，項(xiàng)目組對(duì)所有演示的軟件從系統(tǒng)模塊是否滿足公司的業(yè)務(wù)需求，管理理念及系統(tǒng)流程是否符合公司需求，是否符合公司業(yè)態(tài)模式發(fā)展及未來的戰(zhàn)略發(fā)展方向三個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。根據(jù)綜合評(píng)價(jià)結(jié)果，項(xiàng)目組分別到上海、南京、濟(jì)南、淄博、東營等地有重點(diǎn)的對(duì)軟件系統(tǒng)用戶進(jìn)行考察、調(diào)研。通過與客戶的交流溝通及對(duì)軟件實(shí)際應(yīng)用效果的考察，進(jìn)一步對(duì)演示內(nèi)容進(jìn)行了深入了解、考察論證。
經(jīng)過考察分析，項(xiàng)目組分別于4月17日、4月19日召開軟件評(píng)審會(huì)，對(duì)所考察軟件進(jìn)行了最終確定。評(píng)審會(huì)上，項(xiàng)目組與軟件公司溝通，并審議軟件公司提交的方案、報(bào)價(jià)；討論并最終確定將引進(jìn)的軟件。通過對(duì)軟件公司綜合分析，結(jié)合公司發(fā)展對(duì)軟件需求的匹配，項(xiàng)目組最終選擇軟件公司，并于5月18日簽訂合同。
合同簽訂后，項(xiàng)目組制定了實(shí)施方案。軟件公司于5月22日進(jìn)駐公司，對(duì)公司的情況進(jìn)行、訪談、調(diào)研。同時(shí)根據(jù)調(diào)研結(jié)果，共同制定了軟件實(shí)施計(jì)劃。
根據(jù)軟件實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度，公司于6月9日開始對(duì)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行第一階段培訓(xùn)、指導(dǎo)練習(xí)、考試。項(xiàng)目組及時(shí)對(duì)第一期實(shí)施狀況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)調(diào)研、培訓(xùn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析確認(rèn)，對(duì)流程進(jìn)行梳理，并于6月13日召開了軟件實(shí)施第一階段總結(jié)會(huì)議。按照分工協(xié)作、職責(zé)清晰的原則，明確并落實(shí)了下階段的工作計(jì)劃。目前，軟件實(shí)施第二階段工作正在進(jìn)行中。
□ 信息部 成之強(qiáng)
