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2018年12月20日，商業(yè)公司提高資產(chǎn)資源使用效率專題研討會(huì)在集團(tuán)五樓會(huì)議室召開(kāi)，商業(yè)公司高層、各門店總經(jīng)理、賣場(chǎng)及采購(gòu)部門代表、部分職能部門負(fù)責(zé)人參加了研討。會(huì)議由集團(tuán)副總裁、商業(yè)公司執(zhí)行總經(jīng)理張守巖主持。
會(huì)上，與會(huì)人員首先就“日照店兩相鄰珠寶專柜效益相差巨大”的案例進(jìn)行了研討。深入剖析了造成該問(wèn)題的根源，各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者的監(jiān)管職責(zé)，以及采取哪些措施避免此類現(xiàn)象發(fā)生、各級(jí)及監(jiān)管部門如何加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督和考核。
除了案例中業(yè)務(wù)操作的具體環(huán)節(jié)，各級(jí)的效益意識(shí)不足、缺乏對(duì)米效坪效的關(guān)注和分析，審核把關(guān)不嚴(yán)不細(xì)、內(nèi)部相關(guān)信息的共享互通，出臺(tái)相應(yīng)合同指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)等，成為研討中的核心觀點(diǎn)。目前，事業(yè)部已經(jīng)就各品類間米效坪效進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，公司也就擴(kuò)大合同相關(guān)信息知情面進(jìn)行了安排部署。下一步，各級(jí)要全面提高經(jīng)營(yíng)效益意識(shí)，深刻理解和踐行“業(yè)務(wù)當(dāng)先、效益至上”的理念，重業(yè)務(wù)、抓經(jīng)營(yíng)，把重視公司效益當(dāng)做關(guān)系企業(yè)生存和發(fā)展的重中之重，各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者和監(jiān)管部門要認(rèn)真履職和擔(dān)當(dāng)，強(qiáng)化監(jiān)管和檢查。就如阿米巴倡導(dǎo)的，每一名干部員工都應(yīng)該像老板一樣思考問(wèn)題、解決問(wèn)題，人人成為經(jīng)營(yíng)者。
會(huì)議重點(diǎn)就提高資產(chǎn)資源的使用效率進(jìn)行了細(xì)致的討論。討論內(nèi)容包括公司及所在部門的資產(chǎn)資源范圍，各類資產(chǎn)資源如何進(jìn)行分類管理、過(guò)程跟蹤和結(jié)果考核，到各部門需要制定哪些量化目標(biāo)、具體舉措，監(jiān)察和合同管理部門如何加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管和整改提升，以及流程制度方面如何進(jìn)行完善和提升。各部門會(huì)前召開(kāi)內(nèi)部研討會(huì)，發(fā)言代表發(fā)言熱烈，盤查和梳理的公司資產(chǎn)資源的同時(shí)，與會(huì)人員廣開(kāi)思路，提出了實(shí)物資產(chǎn)、營(yíng)銷資源、資金資源、空間資源、信息及數(shù)據(jù)資源、人力和智慧資源、社會(huì)資源、時(shí)間資源等，并形成了切實(shí)提高經(jīng)營(yíng)意識(shí)重視米效坪效、充分挖掘空間資源、嚴(yán)把資產(chǎn)處置關(guān)、挖掘潛在資源、創(chuàng)造新資源、關(guān)心關(guān)注內(nèi)部員工及供應(yīng)商、強(qiáng)化監(jiān)管、完善資產(chǎn)資源管理制度和流程等共識(shí)。
找出資產(chǎn)資源、進(jìn)行分類，然后形成定性的分析、定量的標(biāo)準(zhǔn)，才能精準(zhǔn)施策，監(jiān)管部門切實(shí)發(fā)揮作用，制度流程保駕護(hù)航，才能讓“提高資產(chǎn)資源使用效率”貫徹落實(shí)到位。
會(huì)后，各事業(yè)部、部門即刻落實(shí)會(huì)議精神，分類梳理資產(chǎn)資源，制定提高使用效率目標(biāo)和相應(yīng)措施、完成時(shí)間。
2018年12月26日，集團(tuán)2019年預(yù)算質(zhì)詢會(huì)在海港城培訓(xùn)中心二樓會(huì)議室召開(kāi)，集團(tuán)及子公司班子成員、各重要預(yù)算主體負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議，會(huì)議由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)孫淑芬主持，董事長(zhǎng)、總裁靳照出席了會(huì)議并做了重要點(diǎn)評(píng)和部署。
會(huì)上，各重要預(yù)算主體匯報(bào)2019年主要預(yù)算指標(biāo)情況及保障措施，并接受質(zhì)詢。多福山公司、房產(chǎn)公司在2018年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)突出的基礎(chǔ)上，2019年預(yù)算中再度發(fā)力，商業(yè)公司貫徹落實(shí)2019年工作規(guī)劃研討會(huì)及“提高資產(chǎn)資源使用效率”研討會(huì)相關(guān)會(huì)議精神，多數(shù)預(yù)算主體效益增長(zhǎng)措施具體，目標(biāo)明確，重點(diǎn)效益預(yù)算指標(biāo)大幅提高。靳總在點(diǎn)評(píng)中指出，各公司要勇于擔(dān)當(dāng)，預(yù)算質(zhì)詢會(huì)必須要紅紅臉、出出汗，決不能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單過(guò)去。各級(jí)要解放思想，打開(kāi)思路，多分析有利因素，主動(dòng)行動(dòng)起來(lái)下決心從阿米巴、轉(zhuǎn)型上要效益。靳總同時(shí)就多個(gè)預(yù)算主體指標(biāo)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)部署，要求會(huì)后做細(xì)做準(zhǔn)數(shù)據(jù)，對(duì)超額完成指標(biāo)的給予重大激勵(lì)。
費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)中，能源費(fèi)成為焦點(diǎn)，營(yíng)銷費(fèi)用率等成為關(guān)鍵指標(biāo)。靳總就水電暖的問(wèn)題強(qiáng)調(diào)，從高層做起，必須做到每個(gè)辦公室安裝電表，形成報(bào)表，納入考核。一定要把能源費(fèi)落實(shí)到最基礎(chǔ)部門、基礎(chǔ)單位，必須納入主管部門重要考核，必須有專人負(fù)責(zé)，像抓銷售經(jīng)營(yíng)一樣，每月形成報(bào)表，定期匯總分析，由集團(tuán)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)，一抓到底，切實(shí)節(jié)約費(fèi)用，提高效益。同時(shí)指出，不能照搬照辦，凡可變費(fèi)用、主觀因素能節(jié)約的，都應(yīng)該落實(shí)到人。
臨近年末，兩次重要會(huì)議的召開(kāi)，為公司2019年的工作給出了明確的指導(dǎo)，各級(jí)各部門要認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)和落實(shí)會(huì)議精神和要求，快速行動(dòng)，真抓實(shí)干，快速形成強(qiáng)勁的戰(zhàn)斗力，全力以赴迎接2019年各項(xiàng)挑戰(zhàn)，開(kāi)創(chuàng)公司改革發(fā)展新局面。